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德州實(shí)華成功開發(fā)和啟用實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng)

來(lái)源: 德州實(shí)華化工
時(shí)間:2014-01-22

(通訊員  李冬英)自20141月開始,德州實(shí)華正式啟用由自己公司技術(shù)人員在中控考勤系統(tǒng)上二次開發(fā)的實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng),使原來(lái)繁雜的考勤統(tǒng)計(jì)工作變得簡(jiǎn)單、直觀、科學(xué)、高效,被授權(quán)人員能實(shí)現(xiàn)一鍵操作,大大提高了辦公效率、管理力度和參考價(jià)值,在集團(tuán)內(nèi)尚屬首例,很具推廣價(jià)值。

原來(lái)的人員考勤軟件屬機(jī)器廠家自帶,是一款基于通用格式的考勤軟件,無(wú)法滿足實(shí)華考勤排班多樣化,特別是用此軟件根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化、特殊化需求。在使用二次開發(fā)系統(tǒng)前,每個(gè)月的統(tǒng)計(jì)考核,曾是人力資源處的同志十分頭疼的事情。分管同志每次要把全公司1000多名員工的考勤記錄全部倒到Excel表格中,然后在每月十幾萬(wàn)條記錄中手工篩選,把正??记谛畔⒁粋€(gè)個(gè)刪除,把剩下的非正??记谛畔R總起來(lái),再根據(jù)各處提報(bào)上來(lái)的請(qǐng)假條挨個(gè)確認(rèn),最后才能統(tǒng)計(jì)出領(lǐng)導(dǎo)想要的人員考勤信息。此過程要耗費(fèi)一個(gè)人十幾個(gè)工作日,不但繁瑣、耗時(shí),而且信息滯后,只能等到每月匯總后才能知道,不能及時(shí)服務(wù)于管理。

鑒于請(qǐng)專家到企業(yè)升級(jí)軟件會(huì)花費(fèi)不菲的費(fèi)用,公司決定利用自己的技術(shù)人員攻關(guān)。20139月份,由管信處新入司員工、山東大學(xué)軟件工程專業(yè)本科畢業(yè)生張聰,哈爾濱理工大學(xué)碩士生馬偉鳳,和人力資源考勤主管張曉曼組成的改進(jìn)小組成立,他們迎難而上、發(fā)揮專長(zhǎng),全力探索電子考勤系統(tǒng)缺陷的解決辦法。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和實(shí)華濃厚的創(chuàng)新氛圍下,張聰?shù)韧菊J(rèn)真調(diào)查、研究,果然不負(fù)眾望,僅僅用了2個(gè)多月的時(shí)間就成功開發(fā)出實(shí)時(shí)考勤系統(tǒng),經(jīng)過半個(gè)月的調(diào)試和201312月份的試運(yùn)行,證明該系統(tǒng)十分成功,完全滿足需要。

新考勤系統(tǒng)于20141月正式應(yīng)用于企業(yè)管理,被授權(quán)人員可以實(shí)現(xiàn)一鍵操作,實(shí)時(shí)顯示非正??记谙到y(tǒng),不需人工統(tǒng)計(jì),能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)的參考信息,大大提高了辦公效率和管理力度。今后,德州實(shí)華還計(jì)劃將該考勤系統(tǒng)對(duì)接OA集成辦公系統(tǒng)和ERP信息管理系統(tǒng),進(jìn)一步提升電子考勤應(yīng)用程度。

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